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Selon les statistiques, près d'un million de personnes vont démarrer une petite entreprise aux États-Unis Malheureusement, au moins 400.000 (40%) de ces entreprises échouera au cours de la première année et plus de 800 000 (80 %) d'entre eux seront en faillite d'ici 5 ans et 960 000 (96 %) auront fermé leurs portes avant leur 10e année d'activité.
Les deux ingrédients clés pour assurer le succès de toute entreprise sont le marketing et la comptabilité. Le marketing est extrêmement important parce que c'est ainsi que vous allez acquérir vos clients. La comptabilité d'autre part vous permettra de savoir si votre entreprise gagne ou perd de l'argent parce que si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous devez connaître le score en tout temps. Où en est votre entreprise financièrement aujourd'hui à un moment donné? Générer beaucoup de ventes sans aucune idée de la situation financière de votre entreprise est la même chose que de dire que nous sommes perdus, mais nous faisons beaucoup de temps.
La comptabilité doit être abordée comme l'une des pièces les plus importantes pour le puzzle d'affaires et non pas comme une réflexion après coup. Si plus de gens devaient faire de la comptabilité une priorité, le taux de réussite de la plupart des petites entreprises passerait par le toit!
Commencez dès le début et achetez un logiciel de comptabilité qui va fonctionner pour votre entreprise. Monter à bord dès le début avec un logiciel de comptabilité peut vous faire économiser des centaines, voire des milliers de dollars pour ne pas mentionner vous faire économiser d'innombrables heures de temps précieux. Rappelez-vous, le temps est la marchandise la plus précieuse dans le monde!
Le numéro un logiciel de comptabilité sur le marché aujourd'hui est QuickBooks, cependant, il ya maintenant 18 différentes saveurs QuickBooks à choisir. Non seulement cela, QuickBooks peut ou ne peut pas être le bon logiciel pour votre entreprise. Ne sois pas un mouton. Ce n'est pas parce que votre ami ou quelqu'un que vous connaissez recommande un logiciel de comptabilité qu'il est fait pour votre entreprise. La chose la plus importante à retenir est de faire de votre logiciel de comptabilité s'adapter à votre entreprise et non l'inverse qui est ce que beaucoup de gens font.
C'est incroyable de voir combien de gens prennent sur eux-mêmes tout d'un coup devenir leur propre comptable. Si vous n'avez pas la moindre idée de la comptabilité, embauchez un consultant en comptabilité pour vous aider à démarrer. Le faire dès le début vous permettra d'économiser une petite fortune sans parler de vous faire économiser beaucoup de temps, de chagrin et d'aggravation.
Si votre entreprise gère déjà un logiciel de comptabilité, il est fortement conseillé de demander à un consultant comptable de tout vérifier, surtout si le programme a été mis en place par un professionnel non comptable. Un professionnel de la comptabilité peut non seulement aider à déterminer si oui ou non votre logiciel de comptabilité est adéquat pour votre entreprise, ils peuvent également l'examiner pour s'assurer qu'il est correctement installé et vérifier les erreurs existantes dans le système.
Imaginez que vous venez d'acheter un tout nouvel ordinateur de pointe où vous l'avez mis en place et installé tous les logiciels vous-même. Vous n'êtes pas une personne informatique, mais votre ordinateur fonctionne très bien. Une année s'éteint et un jour l'ordinateur se casse de sorte que vous apportez une technologie pour le réparer. Pendant la réparation de la technologie découvre l'ordinateur n'a jamais été mis en place pour sa vitesse optimale alors il le peaufine et maintenant votre ordinateur fonctionne à 4x sa vitesse d'origine! Combien de temps pensez-vous que vous avez perdu en ne l'ayant pas la configuration correctement?
Si vous n'utilisez aucun logiciel de comptabilité et ne fonctionne zettant que dans votre chéquier et/ou si vous utilisez un programme de feuilles de calcul, vous pourriez manquer le grand temps du bateau en n'étant pas en mesure d'obtenir rapidement et avec précision les informations financières cruciales dont votre entreprise a besoin.
L'avantage d'utiliser un logiciel de comptabilité est d'avoir des données financières détaillées à portée de main afin que vous puissiez déterminer la santé financière de votre entreprise à la volée. Des dossiers financiers précis peuvent également faire la différence entre l'obtention de cette marge de crédit ou de prêt qui est cruciale pour la survie de votre entreprise ou le fait de ne pas obtenir le financement dont vous avez besoin pour garder vos portes ouvertes.
Il s'agit aussi d'être en contrôle de vos finances. Pourquoi attendre de savoir où vous en êtes financièrement. Imaginez être en mesure d'exécuter des rapports financiers précis quand vous voulez. En cliquant sur quelques boutons afin de générer les données dont votre CPA a besoin pour compléter les impôts de votre entreprise au lieu de vous avoir à passer d'innombrables heures, jours ou semaines à fouiller dans les reçus et des montagnes de paperasse. Ne préféreriez-vous pas faire quelque chose d'agréable avec le temps supplémentaire que vous économisez à la place?
En tant que propriétaire d'entreprise, il est extrêmement important de savoir lire les états financiers tels que l'état des bénéfices et des pertes et le bilan. Vous serez étonné de voir combien peu de temps et d'efforts il faut pour devenir financièrement alphabétisé et pour comprendre les rapports financiers.
Vous pouvez toujours externaliser votre comptabilité à un service de comptabilité, mais ce n'est pas parce que quelqu'un d'autre gère vos livres que vous ne vous empêchez pas de comprendre les bases comptables. Des freins et contrepoids doivent également être mis en place pour aider à garder les honnêtes gens honnêtes. Un des plus grands avantages d'avoir quelqu'un d'autre gérer vos livres, c'est que vous avez maintenant plus de temps pour se concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Pour résumer les choses:
La comptabilité de votre entreprise est très importante et ne doit jamais être négligée.
Assurez-vous que votre logiciel de comptabilité s'adapte à votre entreprise et non l'inverse.
Si vous avez besoin d'aide, embauchez un professionnel de la comptabilité pour vous aider à vous mettre sur la bonne voie.
Il est payant d'avoir des connaissances comptables de base pour mieux comprendre la santé financière de votre entreprise.
L'externalisation de votre comptabilité peut vous permettre de passer plus de temps à développer votre entreprise.
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