Conseils d'embauche de la comptabilité

Dans le monde éphémère et rapide d'aujourd'hui, il devient de plus en plus difficile de trouver des personnes qualifiées et compétentes qui non seulement connaissent leurs affaires, mais qui peuvent être dignes de confiance pour gérer l'argent de votre entreprise. Trop souvent, vous entendez des histoires sur les soi-disant comptables inexpérimentés qui soit foiré les livres de quelqu'un ou collé leur main dans le pot à biscuits et se sont aidés à des milliers ou des millions de dollars.

Sont répertoriés 7 des choses les plus importantes que vous devez savoir lors de la prise d'une décision d'embaucher le bon comptable, permanent ou contrat. Comme tout le reste dans la vie, il n'y a aucune garantie, mais en suivant notre guide, vous pouvez aider à réduire les chances d'inviter l'éléphant à venir s'asseoir sur vous.

Le but est de garder cette liste courte et douce et de ne pas faire ce son comme un énoncé de mission de film Jerry McGuire. Voici les 7 choses que vous devez savoir afin de trouver le bon comptable. Bonne chance!

1. Le facteur d'expérience - Connaissent-ils vraiment leurs trucs? Il y a énormément de concurrence, étant donné que les gens diront les choses les plus sacrés pour décrocher ce travail. L'objectif ici est de ne pas être un cobaye pour quelqu'un qui a besoin d'améliorer ses compétences comptables. Si vous voulez réduire vos chances d'embaucher un raté, allez avec une entreprise de bonne réputation. Ils ont fait tout le travail pour vous plus ils ont une feuille de route, mais si vous voulez y aller seul, voici quelques questions à poser:

Depuis combien de temps font-ils de la comptabilité? Ont-ils une formation en comptabilité? Avec quels logiciels comptables ont-ils travaillé? Sont-ils tech savvy? Pour quel type d'entreprises ont-elles effectué des services de comptabilité dans le passé? Peuvent-ils fournir des références? Les références sont extrêmement importantes. Essayez d'obtenir au moins 3 références.

2. Confiance - Pouvez-vous leur faire confiance? Sachez toujours à qui vous avez affaire! On ne pouvait pas en dire assez. Sont-ils d'accord comme honnêtes et sincères? Que vous utilisiez une entreprise externe pour embaucher votre comptable ou que vous le faisiez seul, effectuez toujours une vérification approfondie des antécédents, même si elle vous a été référée par quelqu'un que vous connaissez. Lors d'une vérification des antécédents effectuée, vous voulez vérifier les renseignements criminels, les numéros de sécurité sociale et les informations de crédit ainsi que les tests de dépistage de drogues. Après tout, cette personne va contrôler l'avenir de votre entreprise en s'occupant de tous vos fonds. La pensée effrayante n'est-ce pas? Comprenez cela, même si cette personne passe la vérification des antécédents avec brio ne garantit pas le vol et les actes répréhensibles en raison du fait que les gens changent et leurs vies changent. La meilleure façon de rester en échec est de devenir éduqué et toujours garder un œil sur ce qu'ils font. Il ya certaines choses que vous pouvez faire pour garder une personne honnête honnête en ayant des freins et contrepoids en place.

3. Fiabilité - Sont-ils fiables, fiables et responsables? Ont-ils appelé quand ils ont dit qu'ils appelleraient? Ils sont montés quand ils ont dit qu'ils allaient se montrer ? Sont-ils de retour de vos appels en temps opportun? Vous seriez surpris de voir combien de personnes tombent entre les mailles du filet sur celui-ci. S'ils échouent n'importe qui de ce qui précède, vous pouvez être assuré que les mêmes types de problèmes s'appliqueront à vos livres.

4. Personnalité - C'est très important! Vous sentez-vous à l'aise avec eux? Sont-ils faciles à travailler? Pensez-vous qu'il pourrait y avoir des conflits de personnalité? Toutes les compétences dans le monde ne compenseront pas pour un artiste capricieux. Personne ne veut travailler avec le Nazi Soupe. Vous devez être en mesure de les approcher quoi qu'il arrive.

5. Compétences en communication - Comme toute autre chose dans la vie, les affaires impliquent des compétences humaines. Les compétences humaines impliquent des compétences en communication. L'argent est la ligne de vie de votre entreprise. Toute personne qui gère l'argent de votre entreprise doit être en mesure de communiquer avec vous à 100%. S'il y a un problème, vous devez savoir dès que possible! Pas de si, et et de mais. S'ils ont une meilleure façon de faire les choses, ils doivent être en mesure de vous le faire savoir.

6. Intégrité et caractère - Vous voulez quelqu'un qui est non seulement loyal et passionné par ce qu'ils font, vous voulez quelqu'un qui a des valeurs morales élevées et des normes. Comme mentionné ci-dessus, la comptabilité peut faire ou casser votre entreprise de sorte qu'il est crucial d'avoir la bonne personne qui manipule vos livres.

7. Faites confiance à votre intestin - Vous savez que le sentiment au fond de l'intérieur. Si quelque chose ne semble pas juste, faites confiance à votre instinct. Parfois, c'est tout ce qu'il faut. C'est incroyable de voir combien de gens ne font pas confiance à leur instinct et vont à l'encontre de leur meilleur jugement. En fin de compte, si ça ne va pas, ne le fais pas !

Rappelez-vous, vous pouvez toujours externaliser votre comptabilité à un service de comptabilité, mais juste parce que quelqu'un d'autre gère vos livres pour vous ne vous exclut pas de comprendre les bases comptables. Des freins et contrepoids doivent également être mis en place pour aider à garder les honnêtes gens honnêtes. Un des plus grands avantages d'avoir quelqu'un d'autre gérer vos livres, c'est que vous avez maintenant plus de temps pour se concentrer sur la croissance de votre entreprise.